privacypolicy | 株式会社鼎談社

PRIVACY POLICY

株式会社鼎談社（以下、「当社」といいます。）は、当社サービスを利用いただく上で、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のポリシーを定め、適切な管理と運用に努めます。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の取扱いにおいて、関連する法令・ガイドラインを遵守し、継続的な改善を行います。

1. 個人情報の取得について: 当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。（1）取得する情報の種類当社が取得する個人情報には、以下が含まれます。氏名、生年月日、性別住所、電話番号、メールアドレス学歴、職務経歴、保有資格、スキル情報求職活動に関する情報（希望職種、希望勤務地、希望給与など）採用・選考に関する情報取引先担当者の氏名・連絡先・所属企業情報当社サービス利用に関する履歴やお問い合わせ内容その他、業務遂行上必要な情報（2）取得方法個人情報は、主に以下の方法により取得いたします。求職者・求人企業からの直接提供（履歴書、職務経歴書、Webフォーム、メール、電話等）提携企業や第三者サービスを通じた提供 Webサイトのアクセス解析ツール（クッキー等）を用いた自動取得
2. 個人情報の利用目的: 当社は、取得した個人情報を以下の目的で使用します。人材紹介業務（適切な職業紹介及び求職活動の支援）採用活動の支援（求人情報の提案、面接調整、選考結果の通知等）契約管理・業務遂行（取引先との契約履行、連絡業務等）サービス品質の向上（統計分析、マーケティング、サービス改善等）お問い合わせ対応（求職者・企業・取引先からのお問い合わせへの対応）その他（当社サービスに不随する業務）
3. 個人情報の第三者提供について: 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ご本人の同意がある場合個人を識別できない状態（統計資料等）での開示・提供をする場合当社サービスの運営に必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供を法令に基づき提供が求められた場合人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報の管理・保護: 当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・漏えい・改ざん・紛失等を防ぐため、以下の安全対策を講じます。技術的対策：アクセス制限、暗号化通信、セキュリティソフトの導入組織的対策：個人情報管理責任者の設置、アクセス権限の制限人的対策：従業員教育・研修の実施、秘密保持契約の締結また、個人情報の保存期間を定め、不要となった情報は適切に廃棄いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について: ご本人からの申し出により、以下の対応を行います。開示請求：ご本人が希望される場合、当社が保有する個人情報を開示いたします。訂正・削除：情報に誤りがある場合は、速やかに訂正・削除を行います。利用停止：ご本人の要請に応じ、個人情報の利用を停止する場合があります。ご請求の際は、本人確認のための書類提出をお願いする場合がございます。
6. 法令遵守およびプライバシーポリシーの見直し: 当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、社会情勢や技術の進展に応じて本ポリシーを適宜見直し、改善を行います。
重要な変更があった場合は、当社ウェブサイト等でお知らせいたします。
7. お問い合わせ窓口: 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、以下の窓口までお願いいたします。