個人情報保護方針

当社は、個人情報の取扱いにおいて、関連する法令・ガイドラインを遵守し、継続的な改善を行います。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

（1）取得する情報の種類

当社が取得する個人情報には、以下が含まれます。

• 氏名、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 学歴、職務経歴、保有資格、スキル情報
• 求職活動に関する情報（希望職種、希望勤務地、希望給与など）
• 採用・選考に関する情報
• 取引先担当者の氏名・連絡先・所属企業情報
• 当社サービス利用に関する履歴やお問い合わせ内容
• その他、業務遂行上必要な情報

（2）取得方法

個人情報は、主に以下の方法により取得いたします。

• 求職者・求人企業からの直接提供（履歴書、職務経歴書、Webフォーム、メール、電話等）
• 提携企業や第三者サービスを通じた提供
• Webサイトのアクセス解析ツール（クッキー等）を用いた自動取得

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で使用します。

• 人材紹介業務（適切な職業紹介及び求職活動の支援）
• 採用活動の支援（求人情報の提案、面接調整、選考結果の通知等）
• 契約管理・業務遂行（取引先との契約履行、連絡業務等）
• サービス品質の向上（統計分析、マーケティング、サービス改善等）
• お問い合わせ対応（求職者・企業・取引先からのお問い合わせへの対応）
• その他（当社サービスに不随する業務）

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 個人を識別できない状態（統計資料等）での開示・提供をする場合
• 当社サービスの運営に必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供を
• 法令に基づき提供が求められた場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の管理・保護

当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・漏えい・改ざん・紛失等を防ぐため、以下の安全対策を講じます。

• 技術的対策：アクセス制限、暗号化通信、セキュリティソフトの導入
• 組織的対策：個人情報管理責任者の設置、アクセス権限の制限
• 人的対策：従業員教育・研修の実施、秘密保持契約の締結

また、個人情報の保存期間を定め、不要となった情報は適切に廃棄いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人からの申し出により、以下の対応を行います。

• 開示請求：ご本人が希望される場合、当社が保有する個人情報を開示いたします。
• 訂正・削除：情報に誤りがある場合は、速やかに訂正・削除を行います。
• 利用停止：ご本人の要請に応じ、個人情報の利用を停止する場合があります。

ご請求の際は、本人確認のための書類提出をお願いする場合がございます。

6. 法令遵守およびプライバシーポリシーの見直し

当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、
社会情勢や技術の進展に応じて本ポリシーを適宜見直し、改善を行います。

重要な変更があった場合は、当社ウェブサイト等でお知らせいたします。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社鼎談社

• 住所：東京都江東区有明1-5-2
• メールアドレス：tds@teidan.com

制定日および改定日

制定日：2025年2月